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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten, der unser Personalteam bei der täglichen Arbeit unterstützt und zur effizienten Umsetzung unserer HR-Prozesse beiträgt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Personalabteilung unerlässlich sind. Sie arbeiten eng mit HR-Managern, Recruitern und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle personalbezogenen Aktivitäten effizient und professionell durchgeführt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Talente, die Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen, Schulungen und Mitarbeiterveranstaltungen. Sie sind auch Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen und helfen bei der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften.
Ein erfolgreicher HR-Assistent zeichnet sich durch Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke aus. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets ein hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit zu wahren. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Personalwesen und haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen im HR-Bereich zu sammeln und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Bewerberverwaltung
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
- Vorbereitung und Begleitung von Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen
- Archivierung und Verwaltung von Personalakten
- Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software oder Tools haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Was motiviert Sie, im HR-Bereich zu arbeiten?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Mitarbeiter umgehen?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit nennen?
- Wie bleiben Sie über arbeitsrechtliche Änderungen informiert?
- Wie würden Sie sich in ein neues HR-System einarbeiten?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Rolle im HR-Team?
